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식지않는 열정,청암대학교

사무처

사무처는 행정업무지원의 일선부서로서 쾌적한 교육환경을 제공할 수 있도록 우리 대학의 모든 행정 부서를 지원하고 있으며 행정의 전문성 실현, 효율적인 예산 운영, 투명하고 청렴한 집행, 고객만족을 위한 행정구현 등을 주요 업무 목표로 하고 있음.

운영목표
  • 21세기 시대적 필요성에 부응하여 전문적 인력확보 및 자기개발을 통하여 인사 행정, 시설관리 운영에 효율성을 극대화하고 부서의 비전을 설정하여 쾌적하고 활기찬 대학 캠퍼스 운영에 만전을 기하고자 함.
  • 2합리적인 구매 행위 및 재산관리의 효율화.
  • 2적절하고 투명한 예산집행.
조직도
사무처
  • 총무팀
  • 회계팀
총무팀
총무 조직에 대한 직위, 성명, 담당 주요 업무, 전화번호의 정보를 제공하는 표입니다.
직위 성명 담당 주요 업무 전화번호
사무처장 박선희
  • 사무처 업무 총괄
  • 총무, 인사업무 관리 및 총괄
  • 시설 업무 관리 및 총괄
  • 구매, 계약 업무 관리 및 총괄
  • 법인 및 학교 재산관리 업무 관리
061)740-7131
총무·시설·구매팀장 고승철
  • 건설공사 계획수립에 관한 업무
  • 시설보수 및 유지관리 업무
  • 교육환경개선에 관한 업무
  • 학교시설 보안에 관한 업무
  • 조경시설 관리 업무
  • 차량 및 냉난방 운영 유류 수불
  • 지하수 시설 및 환경관리
  • 방화관리 및 위험물 안전관리
  • 대학 연구실 안전관리 업무
  • 전기, 소방, 방범, 엘리베이터, 정화조 등 시설 관리
  • 학생복지 시설 계약 및 관리
  • 교육시설 사용허가(대학 및 염포연수원 대관)
  • 교육시설재난공제 관련 업무
  • 대학 전체 공간배정 및 활용 관련 업무
  • 대학 물적자원 관리 및 운영에 관한 사항(교육시설)
061)740-7139
총무팀원 김보람
  • 직원 인사(채용, 승진 등)에 관한 업무
  • 조교 임면에 관한 업무
  • 직원 복무(근태, 휴가 등)에 관한 업무
  • 직원 출장신청 및 관리 업무
  • 직원 교육훈련 업무
  • 개방이사추천위원회 운영 업무
  • 대학평의원회 운영 업무
  • 개인정보보호 관련 업무
  • 보안 및 비밀취급 업무
  • 대학 기록물 보존 및 관리 업무
  • 개교기념일 행사 업무
  • 교직원 복지 관련 업무
  • 교직원 법정의무 교육 관련 업무(사무처 해당교육)
  • 대학 정보공개 관리 업무
  • 학교버스 계약 및 관련 업무
  • 학생 복지시설 임대 계약 및 관리 업무
  • 대학 사무용품 관리 업무
  • 직원 퇴직연금 관련 업무
  • 직원, 조교 통계조사 및 정보공시 관련 업무
061)740-7132
총무팀원 김진희
  • 교직원 포상
  • 교원 보수책정
  • 정규직원 보수책정(호봉 산정)
  • 교직원 건강검진
  • 교직원공제회 관련
  • 사립학교교직원연금공단 관련
  • 교직원 제증명 발급
  • 대학 자문변호사 계약 관리
  • 진주기숙사 계약
  • 교원 퇴직연금
061)740-7134
법인팀원 김진희
  • 교원 통계
  • 법인 문서 관리
  • 법인 예·결산
  • 법인 수입·지출
  • 외부회계감사
  • 내부감사
  • 법인이사회 개최 및 운영
  • 법인임원 선임 및 해임
  • 법인정관 및 등기부등본 관련
  • 전임교원 임용·재임용
  • 기본재산 관련 업무
  • 법인 기부금 관련 업무
  • 공익법인 공시
  • 장애인 고용계획 및 실시상황 보고
  • 한국교육시설재난공제회 가입
  • 법인 산하 교직원 제증명 발급
  • 법인 인감 및 등기부등본 발급
  • 교직원 정기승급
061)740-7134
팀원 김기환
  • 시설 및 보수 공사 등 계약 관련 업무
  • 시설관련 용역계약(전기, 소방, 전산, 방범, 화재보험, 각종 임대차계약 등)
  • 기자재 및 장비 유지보수 용역계약(컴퓨터, 증명발급기, 정수기, 각종 프로그램 등)
  • 기자재, 비품구매 등 계약에 관한 업무(실습기자재, 일반기계기구, 비품 등)
  • 기자재, 비품관리(재물조사, 이관, 불용처리, 수리)
  • 기자재․비품 관리대장 지도감독(산단포함)
  • 외자구입, 물품 통관 업무
  • 소모품(실험실습소모품, 일반소모품)구매업무
  • 소모품 관리대장 지도 업무
  • 대학 물적자원 관리 및 운영에 관한사항 (일반기자재, 일반 소모품, 비품)
061)740-7137
팀원 김영표
  • 연구실 안전환경 관리업무 전담
061)740-7138
회계팀
경리 조직에 대한 직위, 성명, 담당 주요 업무, 전화번호의 정보를 제공하는 표입니다.
직위 성명 담당 주요 업무 전화번호
팀장 임영숙
  • 교비회계 자금운영 업무
  • 교비회계 수입 및 지출 업무
  • 교비회계 결산업무
  • 부가세 신고업무
  • 기금운용심의위원회 관련 업무
061)740-7136
팀원 정은지
  • 교원(대학강사포함) 및 직원 근로소득 지급
  • 원천징수이행상황신고서 및 지방소득세 특별징수 신고결과서 제출
  • 각종 소득 지급에 따른 연말정산 관련 업무
  • 4대보험 관련 업무
  • 등록금 수입에 관련 업무
  • 각종 국가장학금 수입 및 지출에 관한 업무
061)740-7133
비서실
비서실 조직에 대한 직위, 성명, 담당 주요 업무, 전화번호의 정보를 제공하는 표입니다.
직위 성명 담당 주요 업무 전화번호
팀원 김용득
  • 문서 수발 업무
  • 우편 발송 및 관리
  • 의전 및 수행
  • 총장 관용차 운전 및 관리
  • 각종 금융 업무
  • 경조사 업무처리
  • 서류, 명함, 사진 관리
061)740-7104